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Abteilungsassistentin (m/w/d) für die Abteilung ART 11.08.2022 Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Sankt Augustin
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Abteilungsassistentin (m/w/d) für die Abteilung ART
Sankt Augustin
Aktualität: 11.08.2022

Anzeigeninhalt:

11.08.2022, Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
Sankt Augustin
Abteilungsassistentin (m/w/d) für die Abteilung ART
Terminplanung und -koordination für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops Souveräne Kommunikation mit Kund*innen und Besucher*innen Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten Organisation und logistische Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Dienstreisen Übernahme von Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen Optimierung von abteilungsinternen Verwaltungsprozessen
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Spaß daran, effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) Die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen

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